2004年8月1日　制定
2014年5月1日　改訂

フォーサイトシステム株式会社（以下、当社という）は、情報サービス事業者として個人情報の保護についての重要性を認識し、継続的に保護に取り組むことが社会基盤となっている企業の必須要件と考えております。よって、個人情報を保護するために、以下の取り組みを実施いたします。

1. 社内体制

当社は、個人情報について管理責任者を配置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護を行います。

2. 個人情報の取得・利用の原則

当社は、個人情報の取得にあたり、事業活動の遂行のために必要の範囲内でのみ取得します。また、あらかじめ取得と利用の目的、当社の窓口をお知らせした上で、適切な手段で取得します。利用する場合は本人の同意や契約などに基づいた範囲内でのみ利用します。

3. 適正管理の原則

当社は、取得した個人情報の漏えい・紛失・滅失・破壊の防止に努めます。

4. 預託の原則

当社が取得した個人情報をビジネスパートナーに委託する場合は、契約内容にて当社と同様の保護対策を行うことを定めます。

5. 本人の権利尊重

個人情報の開示・訂正および削除を本人から依頼された場合は、本人確認の上で、合理的な範囲で速やかに対応します。

6. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを継続的に見直し、改善します。

当社は、当社が取得した個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. お取引先に関する個人情報

当社は、資材調達などの取引に関する連絡、契約履行などのためにお取引先の個人情報を利用します。
（利用目的）

• お取引先との連絡、契約履行、請求業務などのため

2. 請負業務に関する個人情報

当社は、請負業務にて契約履行のために委託元からお預かりした個人情報を利用します。また、利用する場合は契約などに基づいた範囲内でのみ利用し、預託元の許可無く、第三者へ開示・提供しません。
（利用目的）

• 受託計算などの受託業務のため
• システム開発などの請負業務のため

3. 従業員に関する個人情報

当社は、総務・人事・経理などの会社業務を行うために従業員の個人情報を利用します。
（利用目的）

• 総務、人事、経理などの会社運営上で必要な業務のため
  また、当該情報は、次の場合を除いて本人の許可なしに第三者に提供しません。

（個人情報保護法に定められる本人の許可が必要の無い場合）

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

具体的には、税処理などのために市町村役場・社会保険事務所などに提供する場合などです。

4. 求職者に関する個人情報

当社は、採用業務を行うために求職者の個人情報を利用します。また、当該情報はリクナビ（株式会社リクルートキャリア）より取得しています。
（利用目的）

• 採用選考、連絡のため