2004年8月1日　制定
2021年9月1日　改訂
フォーサイトシステム株式会社
代表取締役社長　遠藤 史朗

フォーサイトシステム株式会社（以下、当社という）は、情報サービス事業者として個人情報の保護についての重要性を認識し、継続的に保護に取り組むことが社会基盤となっている企業の必須要件と考えております。よって、個人情報を保護するために、以下の取り組みを実施いたします。

1. 社内体制

当社は、個人情報について管理責任者を配置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護を行います。

2. 個人情報の取得・利用および提供の原則

当社は、個人情報の取得にあたり、事業活動の遂行のために必要の範囲内でのみ取得します。また、あらかじめ取得と利用および提供の目的、当社の窓口をお知らせした上で、適切な手段で取得します。利用する場合は本人の同意や契約などに基づいた範囲内でのみ利用します。

3. 適正管理の原則

当社は、取得した個人情報の漏えい・紛失・滅失・破壊の防止に努めます。また、リスクが顕在化した際には速やかに是正処置を講じます。

4. 預託の原則

当社が取得した個人情報をビジネスパートナーに委託する場合は、契約内容にて当社と同様の保護対策を行うことを定めます。

5. 本人の権利尊重

個人情報の開示・訂正および削除を本人から依頼された場合は、本人確認の上で、合理的な範囲で速やかに対応します。

6. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを継続的に見直し、改善します。

7. 苦情および相談への対応

当社は、本人からの個人情報に関する苦情および相談に対して、窓口を設置し、適切に対応します。

当社は、当社が取得した個人情報について、以下のとおり取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝えいたします。

1. お取引先に関する個人情報

• お取引先との連絡、契約履行、請求業務等

2. 採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
• 当社における採用業務管理

3. 請負業務に関する個人情報

• 受託計算などの受託業務
• システム開発などの請負業務

4. 従業員に関する個人情報

• 総務、人事、経理などの会社運営上で必要な業務

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5. 協力会社員に関する個人情報

• 協力会社（委託会社、人材派遣会社）との契約締結および履行確認
• 協力会社員に対する作業指示および作業管理、就業管理
• 協力会社員の保有スキルの確認
• 当社施設の入退管理

6. 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報

• ご連絡、対応管理、関連資料のご送付

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、業務の委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。

個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示請求等への対応について

１． 開示等の請求の対象となる保有個人データについて

「保有個人データ」に該当しない場合

• 当社が第三者からデータ処理を委託されているなど、その個人データについて当社に開示等の権限が及ばないもの
• 当該個人データの存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの
• 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長する、または誘発するおそれがあるもの
• 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
• 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの

２． 当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、遅滞なく対応いたします。

<個人情報お問い合わせ担当窓口> 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
TEL:092-752-3580 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
FAX:092-714-5665 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
mail:privacy_info_fs@foresight.co.jp

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

フォーサイトシステム株式会社 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
個人情報保護管理責任者 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
取締役　管理本部長　筒井　伸二 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
連絡先　mail:privacy_info_fs@foresight.co.jp